Socar Polymer
HRIS Specialist
Son tarix 18 may 2024 – Müraciət et
Department: HR
Location: Sumgait
Position summary:
This position is responsible for performing a variety of day-to-day administrative Human Resource Information System (HRIS) functions ensuring data integrity and the processing and reporting of HR data.
Job duties:
- Participate in the HR Information System Roadmap Design
- Deliver solutions for HR data integration and data analytics
- Analysis of HR processes for the purpose of their automatization and digitalization
- Implementation of HR automatization and digitalization projects
- Working out HR analytics framework, plan and info-system aligned to business plan
- Preparing regular HR analysis and reporting including HR forecasting for HR management and business
- HR Systems enhancement and daily support to key users:
- Master Data Management (All HR Data maintenance i.e. Basic and additional personal data, payroll and time data)
- Organisational Management (Structuring and restructuring actions, Jobs and positions creation and maintenance, Job descriptions and Job profile creation and maintenance and other relevant actions)
- Payroll actions check
- Timesheet check
- Reporting ( All type of HCM and Payroll reports)
- ESS/MSS module (ESS/MSS implementation and maintenance)
- SF module (Development and implementation, maintenance and back up to Learning, Performance & Goal Management, Succession & Development process holders).
- Deliver routine daily/weekly/monthly reporting and responds to basic to intermediate ad hoc data requests
- Conduct data analysis on HR data
- Prepare reports and statistics in support of HR operations
- Coordinate, schedule and track progress of specialized work projects or departmental functions
- Respond verbally or in writing to inquiries, complaints or problems providing information requiring comprehensive knowledge of university policies and procedures
- Acts as primary focal point to technical administrative questions and ensure necessary follow up
- Quality of data in SAP HR Module
Requirements:
Functional:
- Knowledge of HR Processes
- ERP
- SAP knowledge (HCM, Success Factors, ESS/MSS)
- IT literacy: MS Office Applications
- Time management
- Communication skill
- Team orientation
- Detail orientation
- Assertiveness and flexibility
- Problem solving
- Strong logical thinking and quick learning abilities
- Proactivity and strong initiative
- Proven presentation skill
- Analytical and numerical thinking
Education & experience:
- Bachelor or master’s Degree in any related discipline;
- Minimum 3+ years of relevant experience with ERP
- Minimum 3+ years’ experience in HR areaAdvanced knowledge of Azerbaijani and English
- Advanced knowledge of Azerbaijani& English (knowledge of Russian is an asset)
Application procedure:
Interested candidates should follow the link below:
The above vacancy is addressed to nationals of Azerbaijan or with permanent residency in Azerbaijan. All eligible applications for the advertised post will be assessed and given equal opportunities.
Application closing date: 18 May, 2024
Socar Polymer
Contracts Specialist
Son tarix 19 may 2024 Müraciət et
Department: PSCM
Location: Sumgait
Job summary:
This position is responsible for carrying out tenders, and bids as per requests received from internal stakeholders, evaluating tender/bid results, providing recommendations, negotiating commercial proposals, contract terms. The position holder will also be engaged with the management of contracts from post award stage till closing out of contract.
Job duties:
- Prepares drafts of contracts or uses appropriate drafts contract approved by the Legal Department;
- Reviews vendor templates of contracts.
- Conducts contract negotiations and coordinates such contract negotiation sessions to Legal Department, Finance Department, requestor and/or its line manager (where it’s required);
- Requests relevant documents from the vendor or internal staff member (where it’s relevant);
- Provides negotiation facilities;
- Ensures that all necessary documents (letters of inquiry on contracts preparation, extension, amendment etc.) are provided by the relevant internal staff member;
- Tracks status of outstanding items of the completed agreements;
- Evaluates the main types of contract in practice and applies necessary contract conditions
- Undertakes any other contractual tasks as requested by project teams or management
- Liaises with project team to ensure work program and appropriate schedules are produced and maintained to support claims of the relevant departments of the company.
- Establishes and implements project-specific contractual procedures, e.g. claims, variations, correspondence, notifications.
- Provides visa on the final contract agreed by both parties in accordance with internal authorisation level;
- Coordinates administration of contract draft and ensures compliance with this procedure;
- Monitors and manages implementation and performance of the contract after award, where applicable;
- Coordinates and routes the contract and subsequent documentation throughout the negotiation and contracting process;
- Seeks for approval of final negotiated agreement;
- These jobs are subject to moderate supervision
- Subject to instructions and established work routines, under moderate supervision.
Requirements:
Functional:
- Considerable knowledge of commercial law
- Having knowledge of international contract management practice
- Works well with minimal supervision
- Commercial awareness
- Good MS Office skills.
- Organizational skills
- Strong teamwork skills
- Strong communication skills
- Strategic thinking and analysis skills
- Strong network building and relationship management skills
- Influencing and persuasion skills
- Contract management
- Good problem-solving skills with a tenacity to seek continuous improvement.
- Ability to react quickly in urgent environment
- Ablity to negotiate the contract terms with third parties.
- Detail Oriented.
- Confidentiality
Education and experience:
- Bachelor’s degree/Master’s degree in Law, Commercial or Business administration
- Minimum 1-3 years of contract administration experience
- Language skills: knowledge of holding negotiations easily and drafting the contracts in Azerbaijan and English languages is required. Knowledge of Russian language is an advantage
Application procedures:
Interested candidates should follow the link below.
The above vacancy is addressed to nationals of Azerbaijan or with permanent residency in Azerbaijan. All eligible applications for the advertised post will be assessed and given equal opportunities.
Application closing date: May 19 2024
SOCAR Upstream Management International LLC
Senior Financial Reporting and Audit Specialist
Son tarix 19 may 2024 [email protected]
Relevant candidates must send their updated CV’s to e-mail.
Brief Job Description:
To be responsible for preparing accurate and timely financial reports independently or with minimal supervision by applying IFRS and PSA requirements
Job duties:
- Preparation of Annual/Interim/Quarterly IFRS reporting package;
- Preparation of Quarterly Estimated Profit Tax reports;
- Preparation of Annual Profit Tax report;
- Preparation of Monthly Management reports, together with conducting variance analysis over Profit&Loss items
- Maintain effective cash flow management;
- Coordinating external audit operations during review/audit of financial statements and PTR reports;
- Participating in project meetings held by the Operator on behalf of the Client;
- Participating in partner audit of the project on behalf of the Client;
- Participating in inventory count of the project on behalf of the Client;
- Respond raised questions and provide respective details in connection with financial and commercial points of the participated project;
- Follow QMS requirements, IFRS standards and Legislation regulations during maintaining of the Client operations;
Additional requirements (education, experience) provided by the group leader:
- Bachelor’s degree in Accounting, Finance, Business Administration, or related field
- Minimum 3 years experience in external auditing (preferably Big4) or financial reporting
- Demonstrated ability to prepare financial statements and disclosure notes independently or with minimal supervision
- Professional certification – ACCA, CIMA is preferred
- Strong knowledge of IFRS, financial accounting, financial reporting
- Proficiency with Excel spreadsheets
- Ability to understand and implement new concepts quickly
- Attention-to-detail to ensure that all results consistently meet the highest standard of quality and accuracy
- Strong analytical skills
- Creative and proactive approach to problem solving
- Proven ability to communicate effectively with co-workers, and external stakeholders, one-on-one, in groups and in writing
- Ability to work independently and in a self-motivated manner, also as part of a team with a proactive and positive style that supports collaborative working relationships
SOCAR Downstream Management
Havalandırma (HVAC) sistemləri üzrə çilingər
Son tarix 19 may 2024 – [email protected]
Vəzifənin məqsədi:
Havalandırma, isitmə və soyutma sistemlərinin iş performansına, texniki xidmət və təmir işlərinə sahədə nəzarətin aparılması
Vəzifə öhdəlikləri:
- Yarımstansiyalar üzrə (İnzibati, Operator binaları və s. daxil) Neft Emalı zavodunda (HAOR) İsitmə-soyutma, hava tədarükü sistemlərin/avadanlıqların mexaniki, elektron və avtomatlaşdırılmış hissələrində müayinə və yoxlamaları həyata keçirmək, texniki xidmət, təmir-bərpa, yoxlamalar zamanı aşkarlanan nasazlıqlar və problemlərlə bağlı müvafiq rəy vermək;
- Quraşdırma , sazlama , sınaq və istismara buraxılması işlərinə nəzarət etmək;
- Avadanlıqların soyutma-isitmə güclərini, hava miqdarını və digər texniki parametrlərini düzgün yoxlamaq;
- Qırılan və ya qüsurlu komponentlərin təmiri və ya dəyişdirilməsinə nəzarət etmək və dəstək göstərmək;
- Təmir edilmiş komponentlərin və mexanizmlərin normal işləməsi üçün yoxlama testlərini təmin etmək;
- Məsul olduğu sahələrdə avadanlıqların və texniki qurğular üçün texniki qulluq planın hazırlanmasında iştirak etmək və plana uyğun nəzarət işləri aparmaq;
- Texniki qulluq üçün lazım olan ehtiyat hissə, alət və avadanlıqların planlı şəkildə təminatını təmin etmək;
- Məsul olduğu sahələrdə planlaşdırılan və yerinə yetirilmiş işlər üzrə tələb olunan qaydada rəhbərliyə hesabatların təqdim olunmasını təmin etmək.
Tələblər:
- Müvafiq sahə üzrə orta-ixtisas təhsili (Texniki sahə üzrə);
- Havalandırma sistemlərinin avtomatikası, havalandırma, isitmə və soyutma sistemləri üzrə minumum 5 il iş təcrübəsi
- İngilis dili biliyi arzu olunandır
Müraciət forması:
Müraciət üçün uyğun namizədlərdən CV-lərini “mövzu” hissəsində vakansiyanın adını “Havalandırma (HVAC) sistemləri üzrə çilingər” yazmaqla elektron ünvanına göndərməyiniz xahiş olunur.
Son müraciət tarixi: 30.04.2024
SOCAR Downstream Management
Keyfiyyətin təminatı və biznes proseslər üzrə mütəxəssis
Son tarix 19 may 2024 [email protected]
Vəzifənin məqsədi:
Keyfiyyət təminatı proqramlarını planlaşdırmaq, istiqamətləndirmək və əlaqələndirmək və keyfiyyəti idarəetmə sisteminin siyasətlərini formalaşdırmaq, o cümlədən keyfiyyət idarəetmə sistemini effektiv şəkildə idarə etmək və təşkilat daxilində tətbiq olunan digər idarəetmə sistemləri ilə uğurla inteqrasiya etmək.
Vəzifə öhdəlikləri:
- İdarəetmə Sistemi Standartlarının (MSS) tələblərinə riayət edilməsini təmin etmək;
- İdarəetmə Sistemi Standartları üzrə hesabatların təqdim edilməsi və qiymətləndirilməsi üçün məlumat toplama prosesinə cəlb olunmaq;
- Təşkilat daxilində İdarəetmə Sistemi Standartları siyasətləri və digər müvafiq tələblər barədə məlumatlı olmaq, onların başa düşülməsini və lazımi ünsiyyətin olmasını təmin etmək üçün metodlar həyata keçirmək;
- Daxili/xarici auditin planlaşdırılması, hesabatın təqdim edilməsi və sonrakı tədbirlərlə bağlı daxili audit qrupunun üzvü kimi Keyfiyyət təminatı üzrə baş mütəxəssislə əməkdaşlıq etmək;
- Keyfiyyətlə bağlı sənədlərin (siyasət, məqsədlər, prosedurlar, iş təlimatları, formalar və s.) işlənib hazırlanması və nəzərdən keçirilməsinə dəstək olmaq;
- Müvafiq olaraq təşkilati prosedurları/iş təlimatlarını nəzərdən keçirmək və şərh etmək.
Tələblər:
- Müvafiq sahə üzrə bakalavr dərəcəsi (Texniki elmlər və ya Biznesin idarə olunması/Layihənin idarə edilməsi üzrə təhsilə üstünlük verilir (Magistr dərəcəsinin olması üstünlükdür.);
- Keyfiyyət təminatı ilə əlaqəli sertifikatların olması yüksək qiymətləndirilir;
- ISO 9001:2015, ISO 14001:2015 və ISO 45001:2018 standartlarından hər hansı biri üzrə baş auditor sertifikatı;
- Keyfiyyətin idarə olunması ilə bağlı oxşar vəzifələrdə 3 il iş təcrübəsi (Neft-qaz sənayesində olması üstünlükdür);
- İdarəetmə sistemləri üzrə daxili auditlərin planlaşdırılması, keçirilməsi, hesabat olunması və izlənilməsi;
- Keyfiyyət təminatı terminləri, metodları və vasitələri üzrə biliklərin olması;
- İdarəetmə sistemi standartlarını (ISO 9001, ISO 14001, ISO 45001) yaxşı başa düşmək və şərh etmək;
- Microsoft Office proqramlarından mükəmməl səviyyədə istifadə etmək;
- İngilis dili üzrə biliyin orta səviyyədən yuxarı (upper-intermediate) olması;
- Dəyişən təşkilati və əməliyyat tələbatlarına uyğunlaşma bacarığı;
- Çoxsaylı tapşırıqları eyni zamanda idarə etmək qabiliyyəti;
- Komanda daxilində çoxsaylı funksional bölmələr və ixtisaslaşma sahələri üzrə yaxşı işləmək qabiliyyəti;
- Güclü müşahidəçi və detallara qarşı diqqətcil olmaq qabiliyyəti;
- Həm şifahi, həm də yazılı şəkildə yaxşı ünsiyyət qurmaq bacarığı;
- Tədbirli və təşəbbüskar olmaq qabiliyyəti;
- Beynəlxalq standartlara uyğun olaraq müstəqil işləmək, qanunvericilik tələblərini, təşkilat təlimatlarını və prosedurlarını şərh etmək, funksional məqsədlərə və peşəkar standartlara cavab vermək.
Müraciət forması:
Müraciət üçün uyğun namizədlərdən CV-lərini “mövzu” hissəsində vakansiyanın adını “Keyfiyyətin təminatı və biznes proseslər üzrə mütəxəssis” yazmaqla elektron ünvanına göndərməyiniz xahiş olunur.
Son müraciət tarixi: 30.04.2024
